（1）個人情報取扱事業者の氏名又は名称

名称　　東部液化石油株式会社
住所　　東京都中央区日本橋箱崎町7番1号
代表者　取締役社長　鈴木　要宏

（2）お客さま情報の保護についての考え方

　弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。弊社は、これらのお客さまの個人情報（以下「お客さま情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取扱います。

• お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
• お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取扱うように要請します。
• お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取扱います。
• お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
• 保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取扱いをいたします。

（3）お客さま情報の利用目的

　弊社は、ガスエネルギーをお客さまにご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、保安点検、LPガスの配送、機器販売、各種工事等の機会に、弊社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの個人情報（お客さまのお名前、ご住所、電話番号等）を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。

記

• ガス供給及びその普及拡大
• ガス供給設備工事
• ガス供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の保安
• ガス消費機器・警報器等の機器の販売（リース等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス
• 上記事業に関するサービス・製品のお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発
• LPガスの配送
• その他上記①から⑥に附随する業務の実施

　なお、弊社は、上記の業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、クレジット会社、情報処理業者、協力業者(配送業者、工事業者、保安業務委託業者等)、機器メーカー等に業務の一部を委託及び取次ぎすることがあります。

　その際、弊社からこれらの業務委託先等に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、弊社は、業務委託先等との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

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（4）お客さま情報の第三者への開示・提供

　弊社は、３．利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 開示・提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が提供・開示されたお客さま情報を学術研究目的で取扱う必要があるとき（取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、お客さまの権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
• 次項５．に掲げる者に対して提供する場合

（5）お客さま情報の共同利用

弊社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。

共同して利用する お客さま情報の項目	お客さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス等保有機器（ガス機器、電気機器、警報器、付帯設備含む）等、保有機器に関する販売（リース・レンタル等を含む）、施工情報及び修理履歴（修理内容・結果、故障原因等）、住宅設備等の販売・修理等に関して取得されたすべての項目
共同して利用する者の範囲	東液サービス(株)、東部ガス㈱、弊社指定工事会社、住宅設備等製造事業者・販売事業者、業務委託・提携等の契約を締結した事業者
利用する者の利用目的	ガス供給及びその普及拡大 ガス供給設備工事 ガス供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の保安 ガス消費機器・警報器等の機器の販売（リース等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス 上記事業に関するサービス・製品のお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発 LPガスの配送 その他上記①から⑥に附随する業務の実施 上記①から⑦の業務の一部委託による円滑な遂行
お客さま情報の管理に ついて責任を有する者	名称　　東部液化石油株式会社 住所　　東京都中央区日本橋箱崎町7番1号 代表者　取締役社長　鈴木　要宏

（6）お客さま情報の安全管理措置

　弊社は、お客さま情報の安全管理措置として、次の措置を講じています。

• 法令及びガイドラインが定める各対応を実施するための基本方針の策定
• お客さま情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者、その任務等を定めた規定の策定
• お客さま情報の取扱責任者の設置、お客さま情報を取扱う担当者と取扱うことができるお客さま情報の明確化、法や規定に違反している事実・兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、お客さま情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• お客さま情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載、お客さま情報の取扱いに関する留意事項について定期研修の実施等の人的安全管理措置
• 従業員の入退出管理、持込み機器の制限、お客さま情報を取扱う機器・電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出し制限・管理等の物理的安全管理措置
• お客さま情報を取扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステム導入等の技術的安全管理措置

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（7）お客さま情報の開示

　弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

（8）お客さま情報の訂正等

　弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

（9）お客さま情報の利用停止・消去・第三者提供の停止

　弊社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止をいたします。
　当該対応を行った結果、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）

（10）受付方法・窓口

　上記７．８．９のお申し出は、以下の方法にて受付けいたします。
　なお、この受付方法によらない場合、弊社としてはご対応いたしかねる場合がございますのでご了承ください。

• 受付手続き
  　下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、ＦＡＸ、郵送でお申込み下さい。
  　受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申しあげますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により回答いたします。
  　また、お申し出内容によっては、弊社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。
  
  <<受付の窓口>>

  事業所	窓口
  秋田支店 能代営業所 秋田工場	住所	（〒010-0029）秋田県秋田市楢山川口境１番１号
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	018 (835) 3248（代表）
  	FAX	018 (835) 3278
  秋田南支店 由利本荘出張所 横手営業所	住所	（〒019-1702）秋田県大仙市北楢岡字下中野７５番５号
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	0187（72）4288（代表）
  	FAX	0187（72）4716
  郡山支店 白河営業所 福島営業所	住所	（〒963-8001）福島県郡山市大町２丁目１７番４号
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	024（933）4191（代表）
  	FAX	024（933）0091
  平支店 北茨城営業所	住所	（〒970-8026）福島県いわき市平字佃町３番地
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	0246（22）4004（代表）
  	FAX	0246（22）4005
  水戸支店 勝田営業所 茨城東営業所	住所	（〒310-0015）茨城県水戸市宮町２丁目８番１４号
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	029（224）9749（代表）
  	FAX	029（224）5730
  土浦支店 古河営業所	住所	（〒300-1231）茨城県牛久市猪子町２０番地
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	029 (870) 3311 (代表)
  	FAX	029 (871) 2200
  鹿島支店 東庄営業所	住所	（〒314-0145）茨城県神栖市平泉東２丁目１１番地９号
  	部署名	業務グループ・総務チーム
  	電話	0299 (90) 1144 (代表)
  	FAX	0299 (90) 1230

  
  　なお、受付時間は平日（土日祝日および5/1、12/29～1/3を除く）の午前９時から午後５時までとなります。
  <<ご本人または代理人の確認>>
  　ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法で確認いたします。
  
  ・氏名・住所・電話番号・お客さま番号および料金支払いのための振替口座番号・クレジットカード番号等の弊社ご登録情報の確認 ・弊社ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくことでの確認 ・運転免許証・住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認
  　また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
  
  
• 手数料
  　開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、初回は無料といたしますが、２回目以降につきましては１件につき３３０円（税込）を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。

（11）法人等のお客さまの情報について

　弊社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取扱います。

以上

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